Vigencia: 11 de septiembre de 2026 · Contacto: info@polantopt.com
Este documento describe los términos bajo los cuales el personal autorizado de Polant Consulting LLC («Polant») utiliza Polant Bookkeeping Automation, una herramienta interna de automatización del proceso de clasificación contable de transacciones bancarias en QuickBooks Online.
1. Aceptación de los términos
Al acceder a Polant Bookkeeping Automation, la persona usuaria acepta estos términos en su totalidad. Si no está de acuerdo con alguna parte, no debe utilizar la herramienta y debe notificarlo a info@polantopt.com.
2. Descripción del servicio
La herramienta automatiza dos subprocesos del flujo contable de Polant: llevar transacciones bancarias a QuickBooks Online y clasificarlas contra reglas, historial de clasificación previo y, en algunos casos, asistencia de un modelo de lenguaje. Toda sugerencia de clasificación generada por la herramienta requiere revisión y aprobación humana antes de aplicarse — la herramienta no clasifica ni modifica registros contables de forma autónoma.
A la fecha de vigencia de este documento, el acceso a QuickBooks Online es de solo lectura. Cualquier capacidad futura de escritura hacia QuickBooks Online quedará sujeta a confirmación humana explícita antes de cada escritura, y este documento se actualizará en consecuencia antes de habilitarla.
3. Usuarios autorizados
El acceso está limitado al personal y a los contratistas autorizados de Polant Consulting LLC en el desempeño de sus funciones de bookkeeping. La herramienta no está distribuida públicamente ni disponible para el público general.
4. Licencia de uso
Polant otorga a cada usuario autorizado una licencia limitada, no exclusiva, no transferible y revocable para usar la herramienta exclusivamente en el desarrollo de las tareas de bookkeeping de Polant. Queda prohibida su redistribución, reventa o uso fuera de ese propósito.
5. Datos de los clientes de Polant
La información contable procesada por la herramienta pertenece a los clientes de bookkeeping de Polant y se maneja conforme a los acuerdos de servicio vigentes con cada uno de ellos. El detalle de qué datos se acceden y cómo se almacenan está descrito en la Política de Privacidad de esta herramienta.
6. Integración con QuickBooks Online
La herramienta se conecta a QuickBooks Online mediante OAuth2, bajo el alcance de solo lectura de la API contable de Intuit. Esta integración está además sujeta a los términos de servicio propios de Intuit / QuickBooks Online, que siguen aplicando de forma independiente a estos términos.
7. Ausencia de garantías
La herramienta se provee «tal cual», sin garantías de ningún tipo, expresas o implícitas. Polant no garantiza que las sugerencias de clasificación generadas sean correctas sin revisión — por eso el flujo exige aprobación humana antes de que cualquier sugerencia tenga efecto.
8. Limitación de responsabilidad
En la medida permitida por la ley aplicable, Polant Consulting LLC no será responsable por daños indirectos, incidentales o consecuentes derivados del uso de esta herramienta interna.
9. Terminación del acceso
Polant puede suspender o revocar el acceso de cualquier usuario en cualquier momento, en particular al finalizar su relación laboral o contractual con la firma.
10. Cambios a estos términos
Estos términos pueden actualizarse a medida que la herramienta incorpore nuevas capacidades (por ejemplo, escritura hacia QuickBooks Online). La fecha de vigencia al inicio de este documento refleja la versión más reciente.
11. Contacto
Consultas sobre estos términos: info@polantopt.com.