Vigencia: 11 de septiembre de 2026 · Contacto: info@polantopt.com · Ver también: Términos de uso
Esta política describe qué información contable accede Polant Bookkeeping Automation a través de QuickBooks Online, para qué se usa, y cómo se protege. Aplica al uso interno de la herramienta por parte del personal de Polant Consulting LLC en nombre de sus clientes de bookkeeping.
1. Resumen
Polant Bookkeeping Automation se conecta a QuickBooks Online mediante OAuth2 para leer transacciones contables y ayudar a clasificarlas. A la fecha de este documento, la conexión es de solo lectura: la herramienta no escribe ni modifica ningún registro en QuickBooks Online.
2. Datos que accedemos
Mediante el scope de solo lectura com.intuit.quickbooks.accounting de la API contable de Intuit:
| Dato | Para qué |
|---|---|
| Catálogo de cuentas (chart of accounts) | Identificar la cuenta temporal / de compensación del cliente |
| Transacciones del libro mayor (Purchase, Deposit, Bill, JournalEntry, Invoice, SalesReceipt, CreditMemo, VendorCredit, Transfer, RefundReceipt) | Construir el histórico de clasificación y el libro de trabajo a clasificar |
| Pagos de facturas y de proveedores (Payment, BillPayment) | Chequeo de seguridad: evitar clasificar de nuevo algo ya conciliado en QuickBooks |
| Nombre de la empresa | Mostrarle al staff de Polant a qué empresa de QuickBooks está conectado cada cliente |
No se accede a datos de nómina, ni a información bancaria o de tarjetas para procesar pagos, ni a datos personales de los clientes finales de nuestros clientes más allá de lo que ya figura en sus registros contables de QuickBooks Online.
3. Cómo usamos esta información
Los datos leídos se usan exclusivamente para generar sugerencias de clasificación contable que el personal de Polant revisa y aprueba manualmente antes de que tengan cualquier efecto. No se usan con fines publicitarios, de perfilado, ni se comparten con terceros para esos fines.
4. Almacenamiento y seguridad
Los tokens de acceso a QuickBooks Online se guardan cifrados en reposo. El acceso a la herramienta y a los datos que procesa está restringido al personal autorizado de Polant mediante autenticación individual. Las transacciones y sugerencias de clasificación se conservan en la base de datos de la herramienta como parte del historial contable del cliente.
5. Proveedores externos
QuickBooks Online (Intuit): es la fuente de los datos contables descritos arriba. El uso de QuickBooks Online está además sujeto a la propia política de privacidad de Intuit.
Asistencia de clasificación por IA: para ayudar a construir las reglas de clasificación de un cliente y, en algunos casos, sugerir una categoría cuando no hay una regla o historial que la determine, la herramienta puede enviar descriptores de transacciones y nombres de categorías contables (sin datos bancarios ni de tarjetas) a un proveedor de modelos de lenguaje. Ninguna sugerencia generada así se aplica sin revisión y aprobación humana previa.
6. Retención y borrado
Los datos se conservan mientras el cliente sea activo en Polant. Un cliente, cuenta bancaria, carga de libro mayor o transacción histórica puede borrarse explícitamente desde la herramienta cuando corresponde, lo cual queda registrado en un historial de auditoría interno.
7. Derechos de los clientes de Polant
Un cliente de bookkeeping de Polant puede solicitar en cualquier momento conocer qué información suya procesa la herramienta o pedir su eliminación, escribiendo a info@polantopt.com.
8. Menores de edad
Esta herramienta es de uso interno para personal de bookkeeping y no está dirigida a menores de edad ni recolecta intencionalmente datos de menores.
9. Cambios a esta política
Esta política se actualizará si cambia el alcance de los datos accedidos — por ejemplo, al habilitar la escritura hacia QuickBooks Online, que en todo caso quedará sujeta a confirmación humana explícita antes de cada escritura.
10. Contacto
Consultas sobre privacidad: info@polantopt.com.